Wij hebben kwaliteit dan ook hoog in het vaandel staan!
Privacy statement
WIE IS GFD?
GFD Assuradeuren is een gevolmachtigd agent. Een gevolmachtigd agent is een professionele financiële dienstverlener die namens verzekeraars werkzaamheden verricht. Daarbij kunt u denken aan het offreren, accepteren en muteren van verzekeringsovereenkomsten, het voeren van een polis-administratie en schade-behandeling. De verzekeringsovereenkomst komt tot stand tussen de verzekeraar en u. GFD is daarbij geen contractspartij. U kunt ons bereiken:
- telefoon: • 0162-475675
- e-mail: • info@gfd-ass.nl
- website: • www.gfd-assuradeuren.nl
- Bezoekadres: • Mathildastraat 39, 4901 HC Oosterhout
- postadres: • Postbus 85, 4900 AB Oosterhout
WAAROM DIT STATEMENT?
GFD is ervoor verantwoordelijk om de persoonsgegevens zo goed mogelijk te beschermen. Hierbij wordt voldaan aan de eisen van de privacyregelgeving. Voor u als relatie is het belangrijk te weten welke soorten gegevens worden verwerkt, de doelen voor de verwerking, met wie de gegevens gedeeld worden en welke rechten u heeft ten aanzien van uw gegevens. In dit Privacy-statement wordt u hierover geïnformeerd. Heeft u vragen na het lezen van dit document? Schroom om contact op te nemen.
SOORTEN GEGEVENS
De volgende persoonsgegevens worden verwerkt:
- contactgegevens, zoals naam, adres, woonplaats, telefoonnummer, en emailadres;
- leeftijd, geslacht, burgerlijke staat;
- gegevens met betrekking tot paspoort, rijbewijs of een ander identiteitsbewijs (soms vragen we om een kopie van een identiteitsbewijs);
- gegevens over dienstverband, inkomen, beroep en werkgever;
- gegevens over financiële situatie, vermogen, en eventuele schulden;
- gegevens over huidige financiële producten, zoals bankrekeningen of verzekeringen;
- bijzondere persoonsgegevens, bijvoorbeeld gezondheid (in sommige gevallen);
- gegevens over eventuele strafrechtelijke feiten, fraudeaspecten (indien relevant);
- gegevens ingediende claims/claimhistorie;
- (overige gegevens).
Wanneer wij gezondheidsgegevens of strafrechtelijke gegevens verwerken, doen we dat uiterst zorgvuldig, en doorgaans alleen met toestemming.
DOELEN VAN DE VERWERKING VAN GEGEVENS
Uw persoonsgegevens worden verwerkt om o.a. de volgende activiteiten uit te kunnen voeren:
- Het beoordelen en/of accepteren van een aanvraag en voor het uitvoeren van de verzekeringsovereenkomst of financiële dienst;
- Het verrichten van analyses om het klantbestand te vergroten, onze producten en diensten te verbeteren en om bij het productaanbod en de dienstverlening beter te kunnen inspelen op uw persoonlijke situatie;
- Marketingactiviteiten om een goede relatie met u tot stand te brengen, in stand te houden of uit te breiden;
- Het doen van wetenschappelijk, statistisch en/of marktonderzoek;
- Het waarborgen van de veiligheid en integriteit van de financiële sector daaronder begrepen het voorkomen en bestrijden van fraude ten opzichte van GFD en andere financiële instellingen;
- Het voldoen aan wet- en regelgeving.
RECHTSGRONDEN VOOR VERWERKING VAN GEGEVENS
De grondslag voor de verwerking van de persoonsgegevens zijn:
- het uitvoeren van een overeenkomst voor een financieel product of een financiële dienst;
- het kunnen voldoen aan een wettelijke verplichting die op ons rust, bijvoorbeeld het voldoen aan onze wettelijke zorgplicht gedurende de looptijd van een financieel product dat via onze bemiddeling tot stand gekomen is of het voldoen aan wettelijke termijnen voor het bewaren van gegevens;
- de uitdrukkelijke toestemming die je hebt gegeven om gegevens te verwerken voor specifieke doeleinden. Deze toestemming kun je altijd weer intrekken;
- voor de behartiging van gerechtvaardigde belangen in het kader van de bedrijfsvoering of die van een derde. Hierbij wordt steeds de afweging tussen uw belangen en die van GFD gemaakt. Hierbij betreffen de belangen van GFD onder andere de zorgvuldige uitvoering van overeenkomsten met u, het onderhouden en eventueel uitbouwen van onze klantrelatie via eventueel direct-marketing en/of profilering gericht op marketing.
OPSLAG EN BEWAARTERMIJN VAN PERSOONSGEGEVENS
- Uw persoonsgegevens worden niet langer dan strikt noodzakelijk bewaard.
- Als de relatie of overeenkomst eindigt, worden de gegevens bewaard gedurende de wettelijke bewaartermijnen die hiervoor gelden.
INFORMATIE, WIJZIGING EN BEZWAAR
U hebt specifieke rechten ten aanzien van de verwerking van uw persoonsgegevens. Hierover kunt u contact opnemen met de compliance officers.
Dat geldt zeker ook voor de volgende onderwerpen:
- worden uw persoonsgegevens verwerkt;
- de manier waarop uw persoonsgegevens worden verwerkt;
- inzage in de verwerkte persoonsgegevens;
- bezwaren tegen het verwerken van uw persoonsgegevens;
- aanpassing van uw persoonsgegevens als deze (mogelijk) onjuist zijn verwerkt;
- beperking van uw persoonsgegevens;
- verwijdering (wissen) van uw persoonsgegevens;
- overdracht van uw persoonsgegevens aan uzelf of aan een andere organisatie op uw verzoek;
- overleg met de compliance officer Monique Bal of Sanne Geerts te bereiken via 0162-475675;
- vragen over de inhoud van dit Privacy statement.
Let op: het kan zijn dat uw verzoek niet in alle gevallen kan worden voldaan. Dit wordt uiteraard met redenen gemotiveerd.
BEVEILIGING VAN JOUW GEGEVENS
Er zijn adequate technische en organisatorische maatregelen getroffen om uw persoonsgegevens te beveiligen.
RAADPLEGING EN VERSTREKKEN VAN GEGEVENS AAN DERDEN
Uw persoonsgegevens worden niet zomaar verstrekt aan derden tenzij hier toestemming voor is gegeven. Andere gronden zijn; wettelijke verplichting, een rechterlijke uitspraak, of indien de verstrekking ten dienste staat van de doeleinden van de verwerking van persoonsgegevens.
Voor de uitvoering van de bedrijfsvoering en afhankelijk van de verleende diensten aan u, worden uw persoonsgegevens mogelijk wel aan de volgende personen of partijen verstrekt:
- uw bemiddelaar;
- financiële instellingen (zoals banken of verzekeraars) bij wie we voor jou een financieel product aanvragen of bij wie je een financieel product hebt dat wij voor jou beheren; of;
- personen en instanties die op grond van een wettelijke verplichting geïnformeerd moeten worden;
- externe partijen die gegevens onder de zeggenschap en verantwoordelijkheid van GFD verwerken, zoals de ICT-dienstverlener of (direct) marketingbureau;
- expertisebureaus, schadeherstellers, Rijksdienst voor het Wegverkeer (RDW), databases gericht op fraudebestrijding zoals Fish en CIS;
- accountants, incassobureaus, curator (in voorkomende gevallen)
Externe partijen die de persoonsgegevens onder de verantwoordelijkheid van GFD verwerken, doen dit uitsluitend voor doelen en onder voorwaarden die met hen zijn afgesproken. Dit wordt vastgelegd in een schriftelijke overeenkomst.
WIJZIGINGEN VAN DE PRIVACY STATEMENT
Het kan voorkomen dat we dit Privacy statement in de toekomst wijzigt. Op onze website vindt u steeds het meest actuele statement.
KLACHTRECHT
Bent u het niet eens met de wijze waarop uw persoonsgegevens worden verwerkt? Neem dan in ieder geval contact met op met Monique Bal of Sanne Geerts.
U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Kijk daarvoor op www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
4901 HC Oosterhout
| Alg.: Tel.: |
volmacht@geerts.nl 0162 475 675 |
| Schade: Tel.: |
schade@geerts.nl 0162 475 671 |
Contact